Wir machen einen Vorschlag für den Soll-Zustand
Nach der Aufnahme des Ist-Zustandes wird dieser Bericht um einen Soll-Zustand erweitert.
Als Vorlage dienen die Abläufe aus der CIO-Norm, soweit diese in allen Unternehmen gleich sind, weil es sich um Bereiche handelt, die durch kaufmännische gesetzliche oder strukturelle Vorgaben in den Unternehmen ähnlich abgewickelt werden.
Diese werden um die Informationen aus dem Ist-Zustand ergänzt und somit zu einem Soll-Zustand weiterentwickelt. Dieser Soll-Zustand spiegelt Prozesse und Abläufe im Unternehmen, wie sie idealerweise aussehen könnten.
Dabei werden Strukturen betrachtet und notwendige Vorschläge dokumentiert. Es werden Abläufe beschrieben und wesentliche Handlungsfelder erläutert,
Dieser Soll-Zustand fließt schließlich in einen standardisierten Bericht ein. In der Regel benötigen wir für diesen Bericht, der den Soll-Zustand festhält, aufgrund unserer vorhandenen Strukturen etwa einen Arbeitstag.